<세종남부경찰서>이 취급하는 모든 개인정보는 개인정보보호법 등 관련 법령상의 개인정보보호 규정을 준수하여 수집·보유 및 처리되고 있습니다. 이러한 법령의 규정에 따라 수집 · 보유 및 처리하는 개인정보를 공공업무의 적절한 수행과 정보주체의 권익을 보호하기 위해 적법하고 적정하게 취급하고 있습니다.

또한, <세종남부경찰서>은 관련 법령에서 규정한 바에 따라 정보주체의 개인정보 보호 및 열람, 정정·삭제, 처리정지 요구 등 정보주체의 권익을 존중하고, 개인정보와 관련한 정보주체의 고충을 원활하게 처리할 수 있도록 다음과 같은 개인정보 처리방침을 두고 있습니다.

※ 이 방침은 별도의 설명이 없는 한 세종남부경찰서에서 처리하는 모든 개인정보 파일에 적용됩니다. 다만, 소관업무처리를 위해 소속기관(부서)에서 별도의 개인정보 처리방침을 제정, 시행하는 경우에는 그에 따르고, 해당기관(부서)이 운영하는 홈페이지에 게시함을 알려드립니다.

• 제1조 (개인정보의 처리 목적, 보유기간, 처리하는 개인정보의 항목 등)
• 제2조 (개인정보의 제3자 제공)
• 제3조 (개인정보 처리 위탁)
• 제4조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항)
• 제5조 (개인정보의 파기)
• 제6조 (개인정보의 안전성 확보 조치)
• 제7조 (개인정보보호 책임자)
• 제8조 (개인정보 열람청구를 접수·처리하는 부서)
• 제9조 (권익침해 구제방법)
• 제10조 (영상정보처리기기 운영·관리에 관한 사항)
• 제11조 (개인정보 자동 수집 장치의 설치·운영 및 거부에 관한 사항)
• 제12조 (개인정보 처리방침의 변경)

<세종남부경찰서>이 처리 및 보유하고 있는 개인정보파일의 처리목적, 보유기간 등은 아래와 같은 방법으로 확인할 수 있습니다.

• 「개인정보보호법」제32조에 따라 <세종남부경찰서>에서 등록‧공개하는 개인정보파일은 아래와 같습니다.

  부서명	파일명
  경무과	홈페이지 게시판 관리
  	출입자관리시스템(내부직원)
  경비교통과	청원경찰 임용승인 신청 관련 서류
  	녹색어머니회 명부
  	모범운전자회 명부
  	비상동보시스템
  범죄예방대응과	경비업 관리시스템
  	자율방범대 명부
  여성청소년과	선도심사위원회 명부
  치안정보안보과	안보자문협의회 명부
  	집시자문위원회 명부

• 개인정보파일의 처리목적‧보유기간 및 항목은 개인정보파일의 특성에 따라 달리 규정하고 있으며, 개인정보파일별 상세한 내용은 개인정보보호 포털을 통해 확인하시기 바랍니다. 개인정보파일의 처리목적, 보유기간, 항목 등은 아래와 같은 방법으로 확인할 수 있습니다.

  ※ 개인정보보호 종합지원포탈(www.privacy.go.kr)에서 검색하여 확인

  ※ 확인 가능한 항목 : 기관명, 부서명, 업무분야, 개인정보파일명, 운영 근거 및 목적, 항목, 보유기간, 보유수량, 열람요구 처리부서 등

• 세종남부경찰서은 개인정보보호 포털에 공표한 “개인정보 운영목적” 내에서만 개인정보를 처리하며, 운영목적 이외의 용도로는 이용하지 않습니다. 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행합니다.
• 세종남부경찰서은 법령에 따른 개인정보 보유기간 또는 정보주체로부터 수집할 때 동의 받은 보유기간 내에서 개인정보를 처리합니다.

• <세종남부경찰서>은 원칙적으로 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보보호법 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
• <세종남부경찰서>은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.개인정보보호 종합지원포탈(www.privacy.go.kr) 개인정보파일 상세조회 “개인정보를 통상적 또는 반복적으로 제공하는 경우” 항목 참조

• <세종남부경찰서>은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

  연번	개인정보 업무 위탁 명	수탁기관
  1	세종남부경찰서 홈페이지 관리	㈜코넥
  2	세종남부경찰서 어린이집	한솔어린이보육재단

• 세종남부경찰서 위탁계약 체결 시 개인정보 보호법 제26조에 따라 위탁업무 수행 목적 외 개인정보 처리금지, 기술적 · 관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리 · 감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
• 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체 없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
• 제1항에 대한 사항 중 각 부서에서 운영하는 소관 홈페이지가 있는 경우, 해당 홈페이지를 통해 위탁사항을 안내하고 있습니다.

• 정보주체와 법정대리인은 <세종남부경찰서>에 대해 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

  ▷ 개인정보 열람 요구

  <세종남부경찰서>에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제35조(개인정보의 열람)에 따라 자신의 개인정보에 대한 열람을 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 열람 요구 시 법 제35조 4항에 의하여 제한될 수 있습니다.

  1. 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
  2. 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  공공기관이 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우

  ▷ 개인정보 정정·삭제 요구

  <세종남부경찰서>에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제36조(개인정보의 정정·삭제)에 따라 정정·삭제를 요구할 수 있습니다. 다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

  ▷ 개인정보 처리정지 요구

  <세종남부경찰서>에서 보유하고 있는 개인정보파일은 개인정보보호법 제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조 2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

  1. 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불가피한 경우
  2. 다른 사람의 생명 · 신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
  3. 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
  4. 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체가 그 계약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우
• 제1항에 따른 권리 행사는 개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호 서식에 따라 작성 후 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
• 정보주체가 개인정보의 오류 등에 대한 정정 또는 삭제를 요구한 경우에는 정정 또는 삭제를 완료할 때까지 당해 개인정보를 이용하거나 제공하지 않습니다.
• 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
• 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
• 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
• 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
  • ＊[개인정보보호법 시행규칙 별지 제8호] 개인정보(열람, 정정·삭제, 처리정지) 요구서
  • ＊[개인정보보호법 시행규칙 별지 제11호] 위임장

<세종남부경찰서>은 원칙적으로 개인정보의 보유기간 경과, 처리목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 다만, 다른 법령에 따라 보존하여야하는 경우에는 해당 개인정보 또는 개인정보파일을 다른 개인정보와 분리하여 저장·관리 합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
   • 불필요한 개인정보는 개인정보책임자의 책임하에 내부방침 및 관련 법령에 따라 안전하게 파기합니다.
2. 파기기한
   • 개인정보는 개인정보의 보유기간이 경과된 경우 정당한 사유가 없는 한 보유기간의 종료일로부터 5일 이내에, 개인정보의 처리 목적 달성 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 정당한 사유가 없는 한 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.
3. 파기방법
   • 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다.
   • 전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.

<세종남부경찰서>은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치
   • 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정‧관리하고 있으며, 취급직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
2. 기술적 조치
   • 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리를 통해 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
   • 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 6개월 이상 보관·관리하고 있습니다.
   • 중요 데이터는 저장 및 전송시 암호화하여 사용하는 등 안전하게 저장·관리하고 있습니다.
   • 해킹이나 악성코드 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 방지하기 위하여 보안프로그램을 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다.
3. 물리적 조치
   • 개인정보를 보관하고 있는 시스템의 장소를 별도로 두고 이에 대한 출입통제 절차를 수립·운영하고 있습니다.

<세종남부경찰서>은 개인정보 처리에 관련한 업무 총괄, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

1. 정보주체는 개인정보보호법에 따라 개인정보의 열람을 다음의 담당 부서에 청구할 수 있습니다. <세종남부경찰서>은 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

   개인정보보호 종합지원포탈(www.privacy.go.kr)개인정보파일 상세조회 “ 개인정보의 열람 요구를 접수, 처리하는 부서” 항목 참조

2. 정보주체는 위의 열람청구 접수·처리부서 이외에『개인정보보호 종합지원포탈(www.privacy.go.kr)』을통해서도 개인정보 열람청구를 하실 수 있습니다.

정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다. 경찰청의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

• 개인정보보호법 38조(권리행사의 방법 및 절차)에 의해 정보주체는 개인정보 열람 등 요구에 대한 거절 조치에 대하여 불복이 있는 경우, 이에 대한 이의를 제기할 수 있습니다.

  ▷이의 제기 방법

  • 기관이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해받은 자는 행정심판으로 정하는 행정심판을 청구하거나 행정소송법으로 정하는 바에 따라 행정소송을 제기할 수 있습니다.
  • 행정심판을 제기하는 경우 국가행정기관 및 지방자치단체 외에 공공기관의 장의 처분 또는 부작위에 대한 감독행정기관은 관례 중앙행정기관의 장으로 합니다.

    ※ 자세한 사항은 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr) 행정심판 안내 홈페이지를 참고하십시오.

  ▷이의제기 절차

  

  또한, 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등에 대한 정보주체자의 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 부작위로 인하여 권리 또는 이익을 침해 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

  • 중앙행정심판위원회(www.simpan.go.kr)의 전화번호 안내 참조

세종남부경찰서(이하 본 기관이라함)은 본 방침을 통해 본 기관에서 처리하는 영상정보가 어떠한 용도와 방식으로 이용 관리되고 있는지 알려드립니다.

※ 교통정보 수집용은 별도 홈페이지(hppts://bis.sejong.go.kr/)를 통해 안내 중임

<세종남부경찰서>은 다음과 같이 영상정보처리기기를 설치․운영하고 있습니다.

• 고정형 영상정보처리기기
  1. 설치 근거·목적
     • 근거 : 개인정보보호법 제25조제1항
     • 목적 : 시설안전 및 화재예방, 범죄수사, 인권보호 등
  2. 설치 대수, 설치 위치 및 촬영 범위

     설치 대수	설치 위치 및 촬영 범위
     195대	건물 내·외부, 각 사무실 등
     35대	공용차량 내부

  3. 관리책임자·영상정보에 대한 접근권한자, 담당부서

     귀하의 영상정보를 보호하고 개인영상정보와 관련한 불만을 처리하기 위하여 아래와 같이 개인영상정보 보호책임자를 두고 있습니다.

     담당부서	관리책임자 (접근권한자)	보관장소	연락처
     경무과	경무과장	112치안종합상황팀	044-320-8321
     여성청소년과	여성청소년과장		044-320-8199
     경비교통과	경비교통과장		044-320-8351
     청문감사인권관	청문감사인권관	민원실	044-320-8326
     형사과	형사과장	112치안종합상황팀, 형사과장실	044-320-8371
     수사과	수사과장	112치안종합상황팀, 수사과장실	044-320-8366
     지구대·파출소	한솔지구대장	한솔지구대	044-320-8301
     	아름지구대장	아름지구대	044-320-8302
     	보람지구대장	보람지구대	044-320-8303
     	금남파출소장	금남파출소	044-320-8304
     	청사지구대장	청사지구대	044-320-8305

  4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

     촬영시간	보관기간	보관장소
     24시간 (단, 일부 카메라는 동작감지 또는 차량 시동 시)	촬영일로부터 30일 단, 수사사무실 및 유치장은 90일, 차량용 블랙박스는 30일 이내(메모리 용량한도 내)	112종합상황실
     	처분종결 후 5년	충남지방경찰청 무인영상단속실

     • 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고 보관기간 만료시 복원이 불가능한 방법으로 영구 삭제(출력물의 경우 파쇄 또는 소각)합니다.

       ※ 차량용 블랙박스는 16시간~125시간 보관(차량별 저장공간 상이)

• 이동형 영상정보처리기기
  1. 운영 근거․목적

     기기명	운영 근거	목적
     카메라	개인정보보호법 제15조 제1항 제3호, 제25조의2, 경찰관직무집행법 제2조 제2호, 제7호, 형사소송법 제197조, 제199조, 도로교통법(음주운전ㆍ무면허운전ㆍ신호위반 등 교통위반 사항) 집회 등 채증활동규칙(경찰청 예규)	· 도로교통법에 따른 교통법규 위반 단속, 위험방지 조치, 공무집행방해 대응 등 개인정보 수집이 불가피한 경우 · 집회 또는 시위, 집단민원 등 현장에서 범죄수사를 위한 증거자료 확보 · 풍속·성매매 사범, 사행행위 영업 등의 수사 과정에서 증거수집 목적
     캠코더

  2. 운영 대수

     기기명	운영 대수(대)
     카메라	3
     캠코더	6

  3. 관리책임자·영상정보에 대한 접근권한자, 담당부서

     기기명	담당부서	관리책임자(접근권한자)	연락처
     카메라	경비작전계	경비교통과장	044-320-8255
     캠코더
     	교통안전계

  4. 영상정보 촬영시간, 보관기간, 보관장소 및 처리방법

     기기명	촬영시간	보관기간	보관장소
     카메라	도로교통법 상 단속․ 명령 등 업무, 공무집행방해 대응 등 불가피한 경우 영상 등을 촬영할 수 있고, 촬영한 경우 그 상황 개시부터 종료 시까지 전 과정을 연속 촬영(교통)	TCS 영상 등재 등 결정시까지 보관 (교통)	비밀번호가 설정된 사건 담당자 내부망 컴퓨터에 보관
     캠코더
     	집회등 채증활동규칙  (경찰청 예규)에 의함	집회등 채증활동규칙 (경찰청 예규)에 의함	담당부서에서 지정한 전용PC

     • 처리방법 : 개인영상정보의 목적 외 이용, 제3자 제공, 파기, 열람 등 요구에 관한 사항을 기록·관리하고 보관기간 만료시 영구삭제합니다.
• 개인영상정보의 확인 방법 및 장소에 관한 사항
  • 확인방법 : 영상정보 관리책임자에게 미리 연락하고 본 기관을 방문하시면 확인 가능합니다.
  • 확인장소 : 각 과(소속부서)
• 정보주체의 영상정보 열람 등 요구에 대한 조치

  개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 원하는 경우 언제든지 영상정보처리기기 운영자에게 요구하실 수 있습니다. 단, 본인이 촬영된 개인영상정보 및 명백히 정보주체의 급박한 생명, 신체, 재산의 이익을 위하여 필요한 개인영상정보에 한정됩니다. 본 기관은 개인영상정보에 관하여 열람 또는 존재확인․삭제를 요구한 경우 지체 없이 필요한 조치를 하겠습니다.

• 영상정보의 안정성 확보조치

  본 기관에서 처리하는 영상정보는 암호화 조치 등을 통하여 안전하게 관리되고 있습니다. 또한 본 기관은 개인영상정보보호를 위한 관리적 대책으로서 개인정보에 대한 접근 권한을 차등부여하고 있고, 개인영상정보의 위·변조 방지를 위하여 개인영상정보희 생성 일시, 열람 시 열람 목적·열람자·열람 일시 등을 기록하여 관리하고 있습니다. 이 외에도 개인영상정보의 안전한 물리적 보관을 위하여 잠금장치를 설치하고 있습니다.

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